Aamut alkavat nopeasti, kun vedät tuotetiimiä, erityisesti tien päällä. Juho aloittaa päivänsä hotellihuoneessa, jossa asiakastapaaminen odottaa klo 7.00. Vaikka eilinen ajomatka Pohjois-Suomeen tuntuu kropassa ja kahvi tippuu taustalla, Juho on valmiina - kiitos hiljattain käydyn Copilot-työpajan.

7:00 – Haastavien keskustelujen hallintaa

Asiakastapaaminen alkaa kohteliaisuuksilla, mutta nopeasti käy ilmi todellinen ongelma—myöhästynyt toimitus, joka aiheuttaa turhautumista. Normaalisti tällainen tilanne vaatisi Juhoa tasapainoilemaan tarkasti ja pysymään skarppina. Mutta ei tänään.

Copilot on jo askeleen edellä. Juho kuuntelee, ja samalla Copilot seuraa keskustelua hiljaa, tunnistaen jännitteisiä kohtia. Sopivassa hetkessä Juho käyttää apuria nopealla kehotteella: “Mitkä olisivat hyviä jatkokysymyksiä, jotta ymmärrän asiakkaan ongelman viime toimituksen suhteen?”

Ehdotukset tulevat sekunneissa. Juho esittää oikeat kysymykset, ja keskustelu kääntyy rakentavaan suuntaan. Väärinkäsitykset selviävät, ja tilanne, joka olisi voinut eskaloitua, hoidetaan tyylikkäästi. Juho lopettaa puhelun tyytyväisenä—Copilot auttoi jälleen kerran saavuttamaan tavoitteet.

8:30 – Sähköposteja automaatiolla

Puhelun jälkeen Juho siirtyy toiseen jokapäiväiseen vuoreen—sähköpostit. Postilaatikko on täynnä, mutta sen sijaan että Juho kokisi ahdistusta, hän hioo rystysiään, tietäen että Copilotin avulla tämä hoituu nopeasti.

“Vastaa tähän sähköpostiin asiallisella sävyllä, jossa pahoittelen tuotteen ongelmaa ja lupaan vastauksen tänään klo 15 mennessä.”

Sekunneissa Copilot luo täydellisen viestin. Juho tarkistaa sen, tekee pienen muutoksen ja lähettää sen. Viesti toisensa jälkeen prosessi sujuu nopeasti, ja Juho tyhjentää postilaatikkonsa 20 minuutissa—jättäen aikaa hengähtää. Ilman Copilotia tähän olisi helposti kulunut yli tunti.

9:00 – Väliin jääneet kokoukset? Ei ongelmaa

Muutama ylimääräinen minuutti ennen seuraavaa tehtävää antaa Juholle mahdollisuuden käydä läpi kokouksia, jotka hän missasi lentojen aikana. Normaalisti sähköpostien, keskustelulokien ja muistiinpanojen perkaaminen veisi puolet aamusta.

Ei tänään. Copilot, tämä tehokas kumppani, tiivistää kaiken: “Mikä oli asiakkaan suurin ongelma ja mikä oli ehdotettu ratkaisu ja aikataulu?”

Boom. Tärkeimmät kohdat esitetään selkeästi, ja Juho saa juuri sen, mitä tarvitsee antaakseen tiimille ohjeet ja siirtyäkseen eteenpäin. Aikaa säästyy, kriisi vältetään.

14:00 – Esitys, jossa on säväys

Iltapäivällä Juho palaa asiakastapaamisista koneen äärelle. Huomisen esitys odottaa, ja on aika tarkistaa puhe. Mutta kuka jaksaa luoda uusia osioita pitkän päivän jälkeen?

Copilot jaksaa.

“Lisää uusi dia perustuen tähän tiedostoon: SinunTekoäly_bonusJakautuma_2024.docx”

Kuin taikaiskusta uusi kappale ilmestyy, täydellisesti linjassa muun tekstin kanssa. Juho ei joudu kirjoittamaan uudelleen—vain nopea vilkaisu, ja hän on valmis. Copilotin intuitiiviset päivitykset antavat Juholle mahdollisuuden keskittyä yksityiskohtiin hukkumatta niihin.

15:00 – Kriisin hallintaa

Kun päivä näyttää olevan loppusuoralla, tuotanto-ongelma ilmenee—sellainen, joka vaatii välitöntä huomiota. Juho on taas vauhdissa, mutta hänellä ei ole aikaa selata satoja sähköposteja ja viestejä.

“Tiivistä kaikki sähköpostit ja keskustelut viimeisten kahden tunnin ajalta, joissa mainitaan sulattamo!”

Hetkessä Copilot kerää kaiken olennaisen. Ei turhaa täytettä, ei tarpeettomia viestinvaihtoja—vain ytimekäs yhteenveto ongelmasta, keskusteluista ja ehdotetuista seuraavista askeleista. Juho on täysin tilanteen tasalla ja pystyy antamaan ohjeet heti.

19:00 – Päivä pakettiin hymyillen

Päivän lähestyessä loppuaan ja kriisin laantuessa Juho palaa huomiselle puheelleen. Sisältö on hyvää, mutta aloituksesta puuttuu jotain; se tarvitsee ripauksen huumoria yleisön voittamiseksi.

“Anna ehdotuksia humoristisista tavoista aloittaa tämä puhe.”

Copilot tarjoaa useita kevyitä ideoita. Juho valitsee yhden, lisää oman mausteensa, ja voilà - täydellinen aloitusrepliikki on valmis. Tehtävä, jota Juho pelkäsi, tuntuu nyt luovalta onnistumiselta, kiitos hänen tekoälykumppaninsa.

Copilot Johtajan Apuna

Copilot ei tee työtä Juhon puolesta, mutta johtajan kiireisessä arjessa, jossa aikaa on rajallisesti ja päätöksiä on tehtävä jatkuvasti, se toimii korvaamattomana kumppanina. Kyse ei ole pelkästään nopeudesta, vaan myös älykkyydestä. Copilot muuttaa sähköpostit, kokoukset ja kriisit stressitekijöistä hallituiksi ja tuottaviksi hetkiksi.

Miten Copilot voisi mullistaa sinun työpäiväsi?