Päivä työelämässä Copilotin kanssa: Taloushallinto

Tekoäly muuttaa taloushallinnon työtä nopeammaksi ja helpommaksi. tekoälytyökalut, kuten Microsoft Copilot, auttavat käsittelemään suuria tietomääriä, analysoimaan lukuja ja löytämään tärkeitä oivalluksia. Nämä työkalut tekevät työskentelystä tehokkaampaa ja vapauttavat aikaa strategisiin päätöksiin.

Tässä artikkelissa seuraamme Helena nimisen taloushallinnon ammattilaisen päivää, kun hän hyödyntää Copilotia työssään. Tämä esimerkki näyttää, kuinka tekoäly voidaan integroida osaksi päivittäisiä tehtäviä tuottavuuden parantamiseksi ja vaikuttavien tulosten aikaansaamiseksi.

Päivä taloushallintoa Copilotin kanssa

Klo 8:00 Taulukkolaskentaa Excelissä

Helena aloittaa päivänsä Excelissä tarkastelemalla uusimman tuotteen kustannuksia. Hänen pitää järjestää ja suodattaa dataa, joten hän pyytää apua Copilotilta.

Helena kirjoittaa:
"Järjestä data tuotteen ominaisuuksien mukaan ja poista Prioriteetti 2 -ominaisuudet."

Copilot järjestää taulukon nopeasti, jolloin Helena voi keskittyä tärkeimpään – tietojen analysointiin ja johtopäätösten tekemiseen.

Klo 9:30 Kokous Teamsissa

Helena osallistuu kokoukseen esihenkilönsä ja IT-tiimin kanssa. He keskustelevat uusista raportointitarpeista. Kokouksen aikana Helena käyttää Copilotia pitämään kirjaa tärkeistä asioista.

Helena antaa ohjeen:
"Tee yhteenveto kokouksen pääkohdista ja kirjaa ylös seuraavat askeleet."

Kokouksen päätyttyä hänellä on valmis muistio, jonka voi jakaa kaikille osallistujille.

Klo 10:00 Talousdatan analysointia

Helena siirtyy päivän isoon projektiinsa: mahdollisen yritysoston analysointiin. Hän pyytää Copilotia tiivistämään raportteja ja suunnitelmia.

Helena kirjoittaa:
"Tiivistä Tammen Oy:n talousdata, Toimintoanalyysi ja integraatiosuunnitelma."

Copilot kokoaa selkeän yhteenvedon, jonka avulla Helena tunnistaa tärkeimmät asiat ja voi laatia suosituksia yrityksen päätöksenteolle.

Klo 13:00 Esityksen laatiminen

Helena on valmis esittelemään analyysinsä tiimille. Sen sijaan, että hän aloittaisi PowerPoint-esityksen alusta, hän pyytää Copilotilta apua.

Helena kirjoittaa:
"Luo esitys tästä Word-dokumentista: Tammen analyysi.docx."

Copilot luo visuaalisesti houkuttelevan ja ammattimaisen esityksen muutamassa sekunnissa, mikä säästää paljon aikaa.

Klo 14:00 Keskustelujen seuraaminen Teamsissa

Helena palaa aiemmin päivällä käytyyn Teams-keskusteluun. Hän haluaa nopeasti tietää, mitä hänen pitää tehdä.

Helena pyytää Copilotia:
"Tiivistä keskusteluketju ja mainitse kohdat, joissa nimeni mainittiin, sekä toimenpiteet, jotka minun pitää tehdä."

Copilot tiivistää viestit selkeäksi yhteenvedoksi, ja Helena voi jatkaa töitään ilman ylimääräistä selailua.

Klo 16:00 Skenaarioiden mallintamista Excelissä

Helena päättää päivänsä budjettiskenaarioiden parissa. Hän testaa, mitä tapahtuisi, jos IT-budjettia kasvatettaisiin.

Helena kirjoittaa:
"Näytä, miten IT-integraatiobudjetin kaksinkertaistaminen vaikuttaa kuukausittaiseen liikevaihtoon."

Copilot laskee skenaarion ja luo kaaviot, jotka Helena voi lisätä suunnitelmaansa. Analyysi on paitsi tarkka myös visuaalisesti selkeä.

Loppusanat

Tekoälyn hyödyt taloushallinnossa

Helenan päivä näyttää, kuinka Copilot helpottaa työarkea. Se hoitaa rutiinitehtävät nopeasti, säästää aikaa ja antaa ammattilaisille mahdollisuuden keskittyä tärkeämpiin asioihin. Microsoft Copilot auttaa taloushallinnon ammattilaisia työskentelemään tehokkaammin, tekemään parempia päätöksiä ja parantamaan tuottavuutta.

Tekoäly tuo taloushallintoon uuden aikakauden – ja Helenan työpäivä on siitä täydellinen esimerkki.