Lomien jälkeinen paluu arkeen Copilotin avulla

Vuosi vaihtuu ja palaat ansaitulta lomalta. Vastassasi on valtava määrä sähköposteja, viestejä ja keskusteluja, jotka vaativat huomiota. Joskus tuntuu, että loman jälkeen tarvitsisimme toisen loman vain palautuaksemme arkeen palaamisen kaaoksesta!

Miten Copilot voi auttaa?
Loman jälkeinen työpäivä ei enää tarkoita loputtomia tunteja sähköpostien ja viestien parissa. Copilot auttaa sinua purkamaan kertyneen työkuorman nopeasti ja tehokkaasti, jotta voit päästä ajan tasalle ilman stressiä. Seuraavilla vinkeillä selvität lomanjälkeisen kaaoksen käden käänteessä:

1. Osallistu koulutukseen

Ennen kuin sukellat postilaatikkoosi, varmista, että sinulla on oikeat työkalut hallussasi. Sinun Tekoäly tarjoaa roolikohtaista Copilot-koulutusta, joka auttaa hyödyntämään tekoälyä eduksesi. Voit varata Copilot-koulutuksemme ottamalla yhteyttä, tai jos organisaatiosi kuuluu kiihdyttämö -ohjelmaamme, voit varata henkilökohtaisen koulutussession omalta kouluttajaltasi. Näillä taidoilla varustettuna voit tarttua postilaatikkoosi itsevarmasti.

2. Tärkeiden sähköpostien yhteenveto

Aloita pyytämällä Copilotia (BizChat) tiivistämään lukemattomat tärkeäksi merkityt sähköpostit ja viestit sekä tunnistamaan mahdolliset kiireelliset määräajat. Tämä antaa sinulle selkeän kuvan asioista, jotka vaativat huomiotasi ensimmäisenä, joten voit asettaa tehtävät tärkeysjärjestykseen heti.

3. Järjestä sähköpostit lähettäjän mukaan

Kun olet saanut yhteenvedon, järjestä postilaatikkosi lähettäjän mukaan tunnistaaksesi nopeasti tärkeimmät sidosryhmät, johtoryhmän jäsenet ja suorat alaisesi. Tämä ei ole pelkästään sähköpostien läpikäyntiä, vaan myös sen selvittämistä, kenen kanssa sinun kannattaa sopia kahdenkeskinen tapaaminen, erityisesti jos he eivät ole jakaneet paljon tietoa sähköpostitse tai viestitse.

4. Ryhmittele sähköpostit aiheittain

Muiden sähköpostien kohdalla ryhmittele ne aiheittain. Copilotin avulla voit helposti tiivistää pitkät sähköpostiketjut. Tämä Outlookista löytyvä ominaisuus antaa sinulle tiiviin ja kronologisen näkymän siihen, kuka sanoi mitä ja mitkä asiat vaativat sinulta toimintaa. Näin voit keskittyä olennaiseen ilman, että sinun tarvitsee lukea jokaista yksityiskohtaa.

5. Luo yhteenvedot laajoista keskusteluketjuista

Useista sähköposteista koostuvien aiheiden, kuten avainasiakkaan tärkeän projektin, kohdalla pyydä Copilotia luomaan taulukko, joka tiivistää jokaisen ketjun. Taulukko näyttää keskeiset päätökset, toteutetut toimenpiteet ja kohdat, joissa panoksesi on vielä tarpeen. Voit jopa tallentaa tämän hyödyllisen komennon tulevaa käyttöä varten.

6. Tiivistä Teams-keskustelut

Pitkät Teams-keskustelut voivat tuntua uuvuttavilta, mutta anna Copilotin hoitaa ne! Pyydä Copilotia tiivistämään keskustelut, joissa sinut on mainittu, jotta voit nopeasti vastata ja lisätä tarvittavat toimet suunnitelmaasi. Muut keskustelut Copilot auttaa sinua käymään läpi antamalla selkeän yhteenvedon.

7. Pääse ajan tasalle kokouksista

Ajatus pitkien kokoustallenteiden katsomisesta voi tuntua raskaalta, mutta onneksi sitä ei tarvitse tehdä. Copilotin kokousyhteenvetojen ja puhujakohtaisten navigointityökalujen avulla voit nopeasti selvittää keskeiset aiheet. Tärkeimpien kokousten kohdalla voit myös esittää lisäkysymyksiä tai tarkastella tiettyjen puhujien tarjoamia yksityiskohtia.

8. Palaudu virkistyneenä, älä uupuneena

Se, mikä aiemmin tuntui kahden päivän työltä, voidaan hoitaa alle päivässä Copilotin avulla. Tällä lähestymistavalla olet täysin palautunut loman jälkeen ilman jatkuvaa tunnetta siitä, että tarvitsisit uuden loman toipuaksesi digitaalisesta ylikuormituksesta!

Sinun Tekoäly tukee matkaasi Microsoft Copilotin parissa. Jos olet kiinnostunut, kuinka Copilot voi mullistaa työskentelytapasi, lue alta "Päivä työelämässä Copilotin kanssa" kirjoituksiamme, ja ole meihin yhteydessä!