Siirry sisältöön

Tietosuojaseloste

Johdantona

Palveluidemme toimivuuden mahdollistamiseksi ja palvelun toteuttamiseksi tarvitsemme muutamia tietoja sinusta. Tässä tietosuojaselosteessa pyrimme kertomaan mahdollisimman avoimesti ja läpinäkyvästi, miten käsittelemme henkilötietoja.

Tutustu rauhassa ja ole rohkeasti yhteydessä, jos haluat tietää tai kysyä lisää.

Terveisin,
Sinun Tekoäly:n tiimi :)

1. REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Sinun Tekoäly Oy (jäljempänä Sinun Tekoäly)
Y-tunnus: 3413991-6
Osoite: Alapellonkatu 10
Postinumero ja -toimipaikka: 88610 Vuokatti
Puhelinnumero: 040 1950198
Sähköpostiosoite: juho@sinuntekoaly.fi

2. REKISTERÖIDYT

Sinun Tekoäly käsittelee henkilötietoja seuraavista ryhmistä:

  • Asiakkaat
  • Potentiaaliset asiakkaat
  • Verkkosivujen käyttäjät
  • Yritysten yhteyshenkilöt
  • Työnhakijat

Tietojen käsittely liittyy yritysten väliseen kommunikointiin, rekrytointiin, myyntiin, markkinointiin ja muuhun yhteydenpitoon.

3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTEET

Asiakkaat

  • Tarkoitus: Asiakassuhteen hoito ja tarvittavien yhteydenottojen mahdollistaminen.
  • Peruste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Potentiaaliset asiakkaat ja verkkosivujen käyttäjät

  • Tarkoitus: Yhteydenottopyynnöt, uutiskirjetilaukset ja asiakaspalveluun liittyvät yhteydenotot.
  • Peruste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Työnhakijat

  • Tarkoitus: Rekrytoinnissa tarvittavien tietojen kerääminen ja viestintä prosessin aikana.
  • Peruste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Yritysten yhteyshenkilöt

  • Tarkoitus: Sinun Tekoälyn palveluiden tarjoaminen, yhteydenotot, suoramarkkinointi, etämyynti ja tilastointi.
  • Peruste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

4. REKISTERIIN TALLENNETTAVAT TIEDOT

Rekisteriin tallennetaan muun muassa seuraavia tietoja:

  • Nimi
  • Titteli tai rooli
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • IP-osoite
  • Muut henkilön itsensä antamat tiedot

Näitä tietoja käytetään mm. seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakaspalveluun liittyvä tiedottaminen
  • Kohdennettu markkinointi
  • Asiakassuhteen hoito ja viestintä
  • Etämyynti ja suoramarkkinointi
  • Myyntitoimenpiteiden tilastointi ja analysointi

5. KÄSITTELYN KESTO

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen tai asiakaspalvelun ylläpitämiseksi. Tietojen säilytysaika määräytyy lainsäädännön mukaisesti, mikäli erillistä säilytysvelvoitetta ei ole.

Yritysten yhteyshenkilöiden tietoja käsitellään ja säilytetään, kunnes ne todetaan vanhentuneiksi tai virheellisiksi. Tällöin tiedot päivitetään tai poistetaan.

Markkinointirekisteristä voi poistua milloin tahansa uutiskirjeissä olevan poistumislinkin kautta. Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti, vähintään puolen vuoden välein.

6. OIKEUDET

Voit käyttää seuraavia oikeuksia ottamalla yhteyttä osoitteeseen: juho@sinuntekoaly.fi 

  • Tarkastusoikeus: Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu. Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjausta.
  • Vastustamisoikeus: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä, jos koet, että tietoja on käsitelty lainvastaisesti.
  • Suoramarkkinointikielto: Voit kieltää tietojesi käytön suoramarkkinointiin.
  • Poisto-oikeus: Voit pyytää tietojesi poistamista, jos tietojen käsittely ei ole enää tarpeellista.
  • Valitusoikeus: Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilötiedot kerätään pääosin rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkosivukäyntien, asiakasviestinnän tai muun vuorovaikutuksen yhteydessä. Tietoja voidaan myös kerätä ja päivittää kumppaneiden rekistereistä, kuten Suomen Asiakastiedon rekisteristä.

8. TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N ULKOPUOLLE

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Mikäli mahdollista, tiedot säilytetään Euroopassa sijaitsevilla palvelimilla, mutta osa käyttämistämme ulkopuolisista palveluntarjoajista saattaa varmuuskopioida tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Olemme varmistaneet, että kaikki käyttämämme palveluntarjoajat noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia:

  • Microsoft
  • Hubspot
  • Teachable

9. REKISTERIN SUOJAUS

Tietoturva on meille tärkeää, ja käytämme useita suojatoimia tietojesi suojaamiseksi:

  • Järjestelmiin pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan.
  • Tiedot on suojattu palomuureilla ja muilla teknisillä ratkaisuilla.
  • Tietojen käsittely on rajattu vain niille työntekijöille, joiden työtehtäviin se kuuluu.
  • Rekisterit sijaitsevat suojatuissa pilvipalveluissa ja fyysisissä tiloissa, joihin pääsy on rajoitettu.

10. EVÄSTEET

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. 

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. 

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle. 

Kolmannen osapuolen palvelut, kuten Google ja Facebook, saattavat myös käyttää evästeitä mainonnan kohdentamiseen. Näiden evästeiden avulla kerätyt tiedot eivät sisällä henkilötietoja.