Copilot roolikohtainen hyödyntäminen

Tarjoamme kartoitus- ja koulutuspaketin, joka perustuu toistuvien työprosessien tunnistamiseen ja tehostamiseen Microsoft 365 Copilot -työkalulla. Palvelu koostuu kahdesta päävaiheesta:

1. Roolikohtainen kartoitus

Ensimmäisessä vaiheessa kartoitetaan organisaation eri roolien ja osastojen toistuvat työprosessit. Tämä tapahtuu osallistamalla henkilöstöä roolikohtaisiin työpajoihin, joissa he analysoivat päivittäisiä tehtäviään ja dokumentoivat ne erityisen kartoituslomakkeen avulla. Tämän vaiheen tavoitteet ovat:

• Tunnistaa toistuvat ja manuaaliset työvaiheet eri rooleissa.
• Analysoida työnkulut ja tehtävät, jotta nähdään, missä tehokkuusparannuksia voidaan tehdä.
• Arvioida datan hyödyntämismahdollisuudet ja Copilotin soveltuvuus eri työtehtäviin.
• Tunnistaa tekoälymahdollisuudet organisaation arjessa.
• Arvioida tekninen toteutettavuus, jotta varmistetaan Copilotin integrointi nykyisiin järjestelmiin.
• Laskea vaikutus ja ROI-analyysi, jonka avulla arvioidaan investoinnin kannattavuutta.
• Priorisoida ja suunnitella toteutus, jotta kehitystoimet voidaan järjestellä vaikutuksen ja toteutettavuuden mukaan.

2. Roolikohtainen koulutus

Toisessa vaiheessa siirrytään käytännön toteutukseen. Tässä vaiheessa koulutetaan henkilöstö käyttämään Copilotia tehokkaasti omissa työtehtävissään. Koulutus perustuu aiempaan kartoitukseen ja keskittyy seuraaviin osa-alueisiin:

• Toistuvien työtehtävien automatisointi Copilotin avulla.
• Vanhan toimintatavan analysointi, jotta voidaan tunnistaa kehityskohteet.
• Uuden työskentelytavan käyttöönotto, jossa opetellaan hyödyntämään Copilotin kyvykkyyksiä.
• Tapojen muuttaminen ja vakiinnuttaminen, jotta uusi toimintamalli juurtuu osaksi arkea.

Koulutus järjestetään roolikohtaisesti, mutta työntekijät voivat osallistua myös muiden roolien koulutuksiin ymmärtääkseen, miten Copilot vaikuttaa koko organisaation toimintaan.

7997 € + ALV 25,5%

Toteutus: Lähikoulutus

Kesto: 2 päivää (yhteensä 16h)